By 
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp – Khi có sự thay đổi về tên công ty, chủ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và tránh xảy ra rắc rối. Dưới đây là hướng dẫn của Oceanlaw về các thủ tục cần thiết để thực hiện việc thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
Quy định về đặt tên doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp quy định rằng tên doanh nghiệp phải là duy nhất và không trùng với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được vi phạm quy định pháp luật, thuần phong mỹ tục, an ninh quốc phòng, v.v.
Tên doanh nghiệp duy nhất: Tên doanh nghiệp phải là duy nhất và không trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp khác nào đã được đăng ký hoặc được sử dụng pháp lý. Điều này nhằm tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng và đảm bảo sự rõ ràng trong việc xác định mỗi doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định pháp luật: Tên doanh nghiệp không được vi phạm các quy định pháp luật. Điều này bao gồm việc không sử dụng tên có liên quan đến các hoạt động bất hợp pháp, không được vi phạm quy định thuần phong mỹ tục, không được xâm phạm quyền lợi của người khác, và không vi phạm các quy định liên quan đến an ninh quốc phòng.
Thuần phong mỹ tục và văn hóa: Tên doanh nghiệp cũng không được vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa, gây hiểu nhầm về mặt ngôn ngữ hoặc có ý nghĩa không tốt trong mắt mọi người. Những quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tránh các xung đột trong việc đặt tên doanh nghiệp.
Trước khi đặt tên doanh nghiệp, Luật sư tư vấn sẽ kiểm tra kỹ và xác nhận rằng tên đó không vi phạm các quy định và đã được kiểm tra sẵn sàng cho đăng ký kinh doanh.
Khi nào phải thay đổi tên doanh nghiệp?
Có một số lý do mà doanh nghiệp có thể phải thay đổi tên, bao gồm sự thay đổi trong ngành nghề kinh doanh, sự mở rộng hoặc hợp nhất, hoặc vì các yếu tố pháp lý khác.
Thay đổi trong ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh vào một ngành mới hoặc thay đổi hoạt động chính của mình, thường cần phải thay đổi tên để phản ánh đúng ngành nghề và sự phát triển mới.
Sự mở rộng hoặc hợp nhất: Trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng hoặc hợp nhất với doanh nghiệp khác, việc thay đổi tên có thể cần thiết để phản ánh sự thay đổi về quy mô hoặc cấu trúc.
Yếu tố pháp lý khác: Có thể có các yếu tố pháp lý khác yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên, như thay đổi vốn điều lệ, cải cách tổ chức nội bộ, hoặc tuân thủ yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
Thay đổi hình ảnh, thương hiệu: Đôi khi doanh nghiệp muốn thay đổi hình ảnh hoặc thương hiệu của mình để tạo sự mới mẻ, phù hợp hơn với xu hướng thị trường hoặc mục tiêu kinh doanh.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Theo mẫu Quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
- Biên bản, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), Biên bản, Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Quyết định của Chủ sở hữu (đối vơi Công ty TNHH 1 thành viên).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Ngoài các tài liệu trên, tùy theo tình hình cụ thể và yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp – Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, có thể yêu cầu thêm các tài liệu khác như giấy tờ chứng minh tên thương mại thuộc sở hữu của Doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép bao gồm việc nộp hồ sơ thay đổi tên đến cơ quan quản lý doanh nghiệp và chờ xem xét, phê duyệt.
Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ thay đổi tên, bao gồm các tài liệu mà Luật sư tư vấn đã liệt kê trước đó như: Biên bản, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), Biên bản, Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Quyết định của Chủ sở hữu (đối vơi Công ty TNHH 1 thành viên), Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu v.v… và các giấy tờ yêu cầu khác.
Nộp hồ sơ: Đến cơ quan quản lý doanh nghiệp (Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính), nộp hồ sơ thay đổi tên. Hồ sơ này sẽ được xem xét và xử lý bởi cơ quan này trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Xem xét và phê duyệt: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của Doanh nghiệp để đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ chấp thuận Hồ sơ hợp lệ đồng thời thực hiện việc thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh.
Cấp giấy phép mới: Sau khi hồ sơ thay đổi tên được xem xét và phê duyệt, Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ cấp một giấy phép kinh doanh mới với tên mới cho doanh nghiệp của bạn.
Thông báo và công bố thông tin: Sau khi cấp giấy phép kinh doanh mới, Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ tiến hành Công bố thông tin trên trang của Cục đăng ký kinh doanh- Bộ kế hoạch và đầu tư.
Bạn cần thông báo cho các cơ quan, tổ chức, và bên ngoài liên quan về thay đổi tên mới. Điều này có thể bao gồm việc cập nhật tên trên giấy tờ thuế, hợp đồng, trang web, v.v. Hãy lưu ý rằng thời gian xử lý và phê duyệt hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quy trình của cơ quan quản lý và tình hình thực tế tại thời điểm bạn thực hiện thủ tục.
Xem thêm: Thay đổi đăng ký kinh doanh
Thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về tên mới tại các cơ quan, tổ chức, và bên ngoài mình liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Cơ quan thuế: Cập nhật thông tin về tên mới đến cơ quan thuế để đảm bảo các hoạt động liên quan đến thuế được thực hiện chính xác. Điều này bao gồm việc cập nhật giấy đăng ký kinh doanh, và các thông tin khác liên quan đến thuế.
Ngân hàng và tài khoản ngân hàng: Thông báo thay đổi tên cho ngân hàng nơi bạn đang sử dụng tài khoản Ngân hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng các giao dịch tài chính liên quan đến doanh nghiệp của bạn không bị xáo trộn.
Hợp đồng và thỏa thuận: Cập nhật thông tin tên mới trong các hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu quan trọng khác mà doanh nghiệp tham gia.
Trang web và tài liệu quảng cáo: Nếu bạn có trang web, tài liệu quảng cáo, hoặc các tài liệu khác với tên doanh nghiệp, cần cập nhật chúng để đảm bảo tính nhất quán và thông tin chính xác cho khách hàng và đối tác.
Các đối tác kinh doanh và khách hàng: Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, và nhà cung cấp về thay đổi tên mới để họ cũng có thể cập nhật thông tin của họ.
Giấy tờ pháp lý khác: Cập nhật tên mới trên các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng lao động, giấy phép xây dựng, v.v.
Các cơ quan quản lý khác: Tùy theo ngành nghề và hoạt động kinh doanh, bạn có thể cần cập nhật thông tin tên mới tại các cơ quan quản lý liên quan khác.
https://wikikhampha.com/thu-tuc-thay-doi-ten-doanh-nghiep
Comments